Na jeseň 2024 pribudlo do e-mail editora Quandy šesť noviniek: automatické ukladanie rozpracovaného e-mailu každých 5 minút, nová štruktúra e-mailu s farbou pozadia pre celú hlavičku a pätičku, farba alebo obrázok na pozadí celého e-mailu, SPAM test, ktorý kontroluje aj obsah, predmet a URL adresy, lepšie zobrazenie e-mailov v MS Outlooku a náhľad e-mailu priamo z prehľadu kampaní. Pri každej novinke nájdete, kde ju v Quande nájdete a na čo si dať pozor.
V skratke
- Rozpracovaný e-mail sa sám uloží každých 5 minút, nič nezapínate.
- Farbu pozadia celej hlavičky alebo pätičky zmeníte jedným klikom.
- Farba alebo obrázok na pozadí novo siaha cez celý e-mail vrátane hlavičky a pätičky.
- SPAM test kontroluje aj predmet, text a cieľové URL adresy a rizikový e-mail neodošle.
- Čistejší kód e-mailu znamená lepšie zobrazenie v Outlooku a dlhší e-mail bez orezania v Gmaile.
- Náhľad e-mailu otvoríte jedným klikom priamo z prehľadu kampaní.
Stručne: čo je nové, odkedy, koho sa to týka a kde to nájdete
- Čo je nové: automatické ukladanie e-mailu každých 5 minút, farba pozadia celej hlavičky a pätičky, farba alebo obrázok na pozadí celého e-mailu, SPAM test s kontrolou obsahu, lepšie zobrazenie v Outlooku a náhľad e-mailu z prehľadu kampaní.
- Odkedy: od jesene 2024, nič nemusíte zapínať.
- Koho sa to týka: každého, kto v Quande tvorí e-maily v e-mail editore a odosiela kampane.
- Kde to nájdete: v e-mail editore pod ozubeným kolieskom v pravom menu (pozadie e-mailu), v SPAM teste pri nastavení odoslania a v stĺpci Akcie v prehľade e-mailových kampaní.
Čo sa zmenilo od vydania článku: SPAM test je dnes bežnou súčasťou nastavenia odoslania kampane. Kontroluje technickú aj obsahovú časť e-mailu a výsledkom je číslo od 0 do 10, pozri návod Nastavenie odoslania v jednoduchej kampani. Staršie novinky z roku 2024 zhŕňa článok Šesť noviniek v e-mail editore.
Počas posledných 2 mesiacov sme pridali niekoľko zaujímavých vylepšení do e-mail editora, ale nielen doň. Prečítajte si, čo je nové.
1. Automatické ukladanie e-mailu
Pridali sme funkciu, ktorá automaticky, každých 5 minút, uloží rozpracovaný e-mail. Túto funkciu nemusíte nijako zapínať. Hneď ako vstúpite na stránku s e-mailom, začne bežať čas a po 5 minútach sa e-mail automaticky uloží. Následne sa bude ukladať každých 5 minút. Ak zo stránky odídete a potom sa na ňu vrátite, čas sa resetuje. Po 5 minútach sa e-mail opäť automaticky uloží.
Tip: Automatické ukladanie vás chráni pred stratou práce, napríklad keď omylom zatvoríte prehliadač. Pred odchodom od e-mailu po väčšej úprave ho však uložte ručne. Nemusíte potom čakať, kým uplynie ďalších 5 minút.
2. Úprava štruktúry e-mailu
Upravili sme štruktúru e-mailu tak, aby bolo možné lepšie a jednoduchšie nastaviť farbu alebo obrázok na pozadí celého e-mailu. Novo sme tiež pridali možnosť nastaviť farbu pozadia pre celý riadok hlavičky alebo celej pätičky. Jedným klikom tak zmeníte farbu pozadia pre celú hlavičku alebo pätičku e-mailu.
3. Nastavenie farby alebo obrázka na pozadí celého e-mailu
Novo môžete nastaviť farbu pozadia e-mailu vrátane hlavičky aj pätičky jedným klikom. Nájdete ju v nastaveniach e-mailu pod ozubeným kolieskom v pravom menu, kde vedľa nej nastavíte aj šírku e-mailu a farbu pozadia tela e-mailu, hlavičky a pätičky.
Novo môžete tiež pridať obrázok na pozadie pre celý e-mail. Obrázok na pozadí tak môže byť aj pod hlavičkou a pätičkou. To umožňuje vytvárať ešte atraktívnejšie e-maily s lepším vzhľadom.
Náhľad e-mailu s obrázkom na pozadí. Obrázok sa teraz zobrazuje pod hlavičkou e-mailu a tiež až po spodný okraj e-mailu, teda aj pod celou pätičkou e-mailu.
Tip: Nie všetky programy, ktoré zobrazujú e-maily, podporujú obrázok na pozadí. Vždy preto nastavte aj farbu pozadia, ktorá ladí s obrázkom a na ktorej bude text dobre čitateľný. Keď sa obrázok nenačíta, príjemca si e-mail aj tak prečíta. Ako sa správajú e-mailové programy, ktoré obrázky blokujú, popisuje článok Nevidíte obrázky? Nevadí. Prečítajte si nadpis.
4. Rozšírenie SPAM testu o kontrolu obsahu, predmetu e-mailu a URL adries
Na zvýšenie bezpečnosti celej aplikácie sme rozšírili SPAM test e-mailu aj o kontrolu obsahu predmetu e-mailu a tela e-mailu vrátane cieľových URL adries.
Reagujeme tak na zvyšujúci sa počet pokusov o zneužívanie Quandy na šírenie nevhodného obsahu, podvodných a phishingových e-mailov.
Jan SpáčilCEO QuandaQuanda novo kontroluje obsah e-mailu, a ak narazí na slovo, slovné spojenie alebo nevhodnú URL adresu, označí e-mail ako „SPAM“ a zabráni jeho odoslaniu. Obratom je odoslaný e-mail s upozornením a označením slova, slovného spojenia alebo URL adresy, ktorá kontrolou neprešla.
Kópia tohto e-mailu odchádza aj na našu podporu. Hneď ako tento e-mail dostaneme, zvyčajne v priebehu minút, prebehne na našej strane kontrola daného e-mailu, a ak je všetko v poriadku, kontrolu upravíme a vy môžete e-mail bežným spôsobom odoslať. Pred samotným odoslaním je potrebné znova prejsť SPAM testom a následne e-mail odoslať.
Poznámka z októbra 2024: Celý tento systém je nový a postupne sa dolaďuje a „sadá si“. Predpokladáme, že v priebehu niekoľkých týždňov sa všetko upraví tak, aby ste o tejto novej kontrole vôbec nevedeli. Ďakujeme za pochopenie a trpezlivosť.
SPAM test vám zároveň ukáže číslo od 0 do 10. Čím bližšie je výsledok k nule, tým menšia je pravdepodobnosť, že e-mail skončí v priečinku nevyžiadanej pošty. Najčastejšie obsahové prehrešky a ich riešenie:
| Čo SPAM test nájde | Ako to opraviť |
|---|---|
| Predmet napísaný len veľkými písmenami | Píšte predmet bežne, veľké písmeno len na začiatku a pri menách |
| Rizikové slovo v predmete, napríklad „zdarma“ alebo „akcia“ | Popíšte konkrétny prínos, napríklad čo príjemca získa a dokedy |
| Telo e-mailu tvorí jeden obrázok | Dôležité posolstvo napíšte textom, obrázok ho len doplní |
| Viac obrázkov ako textu | Doplňte text, aby e-mail dával zmysel aj bez načítaných obrázkov |
| Slabý kontrast textu voči pozadiu | Zvoľte tmavý text na svetlom pozadí alebo naopak |
| Odkaz, ktorého viditeľná adresa sa líši od skutočnej | Vložte odkaz do slova alebo vety, nie do textu, ktorý vyzerá ako URL |
Prečo posledný riadok? Po odoslaní Quanda kvôli meraniu preklikov nahradí odkazy vlastnými, takže text v tvare webovej adresy potom vedie inam, než ako vyzerá. E-mailový program to môže označiť ako podvod, pozrite návod Prečo sú niektoré e-maily označené ako „Podvodné“?
5. Vyladenie zobrazovania e-mailu pre MS Outlook
Urobili sme tiež kus práce na optimalizácii zobrazenia e-mailu, najmä pre MS Outlook.
Celé roky je pre nás skutočnou výzvou odladiť e-maily tak, aby sa zobrazovali aj v MS Outlooku tak, ako chcete a ako ich vytvoríte v e-mail editore.
Jan SpáčilCEO QuandaNie je to ľahká úloha. Vyladiť aj drobné veci trvá dni, zložitejšie aj celé týždne. Čo sa nám teda podarilo?
- Čistejší kód e-mailu. Celý kód e-mailu sme vyčistili a odstránili všetok nadbytočný kód. To umožňuje vytvoriť dlhší e-mail a predísť nežiaducemu „orezaniu“ e-mailu, ku ktorému dochádza, ak je jeho dátová veľkosť väčšia ako 102 KB. Tým, že obsahuje menej kódu, môže byť e-mail dlhší.
- Text v hlavičke a pätičke. Vyladili sme zobrazovanie textu pre hlavičku a pätičku, jeho zarovnanie a formátovanie.
- Pozadie celého e-mailu. Odladili sme používanie farby a obrázka na pozadí pre celý e-mail.
- Hlavička a pätička na obrázku. Odladili sme zobrazenie farby pozadia hlavičky aj pätičky e-mailu v kombinácii s obrázkom na pozadí pre celý e-mail.
- Stĺpce zarovnané hore. Podarilo sa nám odladiť vertikálne zarovnanie viacstĺpcového obsahu e-mailu „hore“. Ak máte v e-maile 2 a viac stĺpcov, ich obsah sa novo zarovná hore.
Tip: Limit 102 KB stráži Gmail. Dlhší e-mail skráti a zvyšok schová za odkaz na zobrazenie celej správy, takže príjemca nemusí vidieť ani pätičku s odkazom na odhlásenie. Namiesto jedného veľmi dlhého e-mailu preto radšej pošlite dva kratšie alebo text skráťte a odkážte na web. Pred odoslaním kampane si pošlite testovací e-mail do Outlooku aj do Gmailu a skontrolujte, ako vyzerá.
6. Náhľad e-mailu rovno z prehľadu e-mailových kampaní
Vypočuli sme vaše volanie :-) a pridali ikonu (do stĺpca Akcie), pomocou ktorej si môžete zobraziť náhľad e-mailu v novej záložke rovno z prehľadu e-mailových kampaní. Nemusíte sa tak preklikávať až na stranu e-mail editor. Ďakujeme za podnet a tešíme sa na ďalšie!
Náhľad e-mailu v editore môžete navyše prepnúť na mobilné zobrazenie a skontrolovať, že sa e-mail správne zobrazí aj v telefóne. Postup tvorby e-mailu krok za krokom nájdete v návode E-mail editor jednoduchej e-mailovej kampane.
Čo si v Quande vyskúšať hneď teraz
- Nastavte hlavičke a pätičke e-mailu farbu pozadia podľa firemných farieb.
- Vyskúšajte obrázok na pozadí celého e-mailu a k nemu farbu pozadia pre programy, ktoré obrázok nezobrazia.
- Prejdite e-mail SPAM testom a opravte všetko, čo zvyšuje výsledné číslo.
- Skontrolujte, že žiadny odkaz nemá ako text webovú adresu.
- Pošlite si testovací e-mail do Outlooku aj Gmailu a porovnajte zobrazenie.
- Otvorte náhľad e-mailu z prehľadu kampaní a skontrolujte staršie kampane, z ktorých chcete vychádzať.
Na záver
Ak máte k novinkám akékoľvek otázky alebo máte nápad, čo by vám prácu s e-mailom ešte uľahčilo, dajte nám vedieť na support@onquanda.com alebo nám zavolajte na +420 605 163 892. Radi sa na vaše nápady pozrieme, a ak to bude možné, aj ich zrealizujeme. Ak chcete s e-mailom pomôcť od začiatku, dohodnite si konzultáciu zdarma. Ďalšie novinky e-mail editora z roku 2024 nájdete v článku Šesť noviniek v e-mail editore.
Nech sa vám darí!
Honza z Quandy
