Dátum menín ku kontaktom v Quande doplníte importom: kontakty vyexportujete, v Exceli k menu každého kontaktu nájdete dátum menín a súbor naimportujete späť. Quanda dátum uloží do poľa Výročie a podľa neho potom kampaň Želanie k meninám posiela automatické priania.

Slovenská verzia Quandy dátumy menín sama nedopĺňa, tabuľku mien a dátumov si preto pripravíte podľa slovenského menného kalendára. Ako nastaviť samotnú kampaň s prianím, popisuje článok Ako vytvoriť a nastaviť e-mailovú kampaň pre narodeniny a meniny.

Časť Osobné údaje kontaktu v Quande s menom Mária, priezviskom Nováková, pohlavím Žena a dátumom menín 12.09.2026 v poli Výročie
Pole Výročie v detaile kontaktu.

Ako doplniť meniny do exportu

Celý postup vám nezaberie viac ako 15 minút.

  1. Do samostatného hárka v Exceli pripravte tabuľku s dvoma stĺpcami: krstné meno a dátum menín. Oblasť s tabuľkou pomenujte meniny: označte ju a do poľa názvov vľavo nad tabuľkou napíšte meniny.
  2. V Quande otvorte Kontakty a úplne dole pod zoznamom kliknite na Hromadný export kontaktov.
  3. Export otvorte v Exceli cez kartu Údaje, Z textu/CSV s kódovaním 65001: Unicode (UTF-8) a oddeľovačom Čiarka. Podrobne to popisuje článok Ako otvoriť súbor CSV v Exceli.
  4. Kliknite do druhého riadka v stĺpci Výročie a zapíšte vzorec =VLOOKUP(B2;meniny;2;FALSE), kde B je stĺpec s krstným menom.
  5. Vzorec skopírujte nadol do všetkých riadkov s menami.

Výsledok potom vyzerá takto:

Stĺpec s dátumami menín po doplnení vzorcom
E-mail (hlavný e-mail) Meno Výročie
maria@example.com Mária 12.09.2026
martin@example.com Martin 11.11.2026
alex@example.com Alex #N/A

Mená v tabuľke musia byť napísané presne ako v poli Meno pri kontaktoch, vrátane diakritiky. Pole Výročie drží pri kontakte jeden dátum, takže ku každému menu uveďte práve jeden.

Ako opraviť chybné údaje pred importom

  • Dátum v inom formáte: označte celý stĺpec a v Exceli zvoľte Domov, Číslo, Formát buniek, Dátum tak, aby výsledok vyzeral ako 01.01.2019 alebo 1.1.2019. Iné formáty Quanda neprijme.
  • Hodnota #N/A: pri kontakte chýba krstné meno, je napísané s preklepom alebo v kalendári nie je. Takéto bunky vymažte, inak by import kontaktu skončil chybou. Rýchlo ich nájdete cez Filter.
  • Iný text ako dátum: všetko, čo nie je dátum, zo stĺpca odstráňte.

Ako upravenú tabuľku naimportovať

  1. Súbor uložte ako zošit xlsx alebo ako CSV UTF-8 (s oddeľovačmi).
  2. Otvorte Kontakty, Hromadný import kontaktov a zvoľte prednosť Importované kontakty, inak by Quanda existujúce kontakty preskočila.
  3. Pri párovaní vyberte len E-mail (hlavný e-mail) a Výročie.
  4. Dokončite import. Podrobnosti nájdete v článku Sprievodca importom kontaktov.

Po dokončení importu bude mať každý kontakt s nájdeným menom vyplnený dátum menín.

Máte otázky? Radi vám na ne odpovieme. Stačí kontaktovať našu zákaznícku podporu na tel. +420 605 163 892, e-mail: support@onquanda.com.

Časté otázky

Kontakty vyexportujte, v Exceli k nim vzorcom VLOOKUP doplňte dátumy menín zo slovenského kalendára a súbor naimportujte späť. Quanda dátum uloží do poľa Výročie pri každom kontakte.

Quanda prijme dátum v tvare 01.01.2019 alebo 1.1.2019. Iné hodnoty zo stĺpca pred importom zmažte.

Vzorec nenašiel krstné meno v tabuľke menín. Meno pri kontakte chýba, je napísané s preklepom alebo v kalendári nie je. Takéto bunky pred importom vymažte.

Stačí E-mail (hlavný e-mail), podľa ktorého Quanda kontakt spozná, a Výročie. Ostatné polia nechajte nespárované, aby sa pri kontaktoch nič iné nezmenilo.

Podľa poľa Výročie posiela kampaň Želanie k meninám. Každý deň porovná dnešný dátum s dátumom pri kontaktoch a pri zhode prianie odošle.