Súbor CSV otvoríte v Exceli správne cez kartu Údaje a tlačidlo Z textu/CSV: v náhľade nastavíte kódovanie UTF-8 a oddeľovač čiarku a údaje sa načítajú do stĺpcov aj s diakritikou. Dvojklik na súbor často nestačí. Excel so slovenským nastavením čaká ako oddeľovač bodkočiarku a kódovanie UTF-8 sám nerozpozná, takže všetko skončí v jednom stĺpci a namiesto mäkčeňov a dĺžňov uvidíte nezmyselné znaky.

CSV (comma-separated values) je obyčajný textový súbor, v ktorom každý riadok zodpovedá jednému riadku tabuľky a hodnoty sú oddelené čiarkou. Do CSV stiahnete napríklad vyplnené dotazníky z Quandy alebo kontakty exportované z CRM či účtovného programu.

Ako otvoriť CSV v Exceli krok za krokom

Postup platí pre Excel v Microsoft 365 a pre Excel 2016 a novší vo Windows.

  1. Otvorte prázdny zošit.
  2. Na karte Údaje v skupine Získať a transformovať údaje kliknite na Z textu/CSV.
  3. Nájdite stiahnutý súbor CSV a kliknite na Importovať.
  4. V náhľade nastavte Pôvod súboru na 65001: Unicode (UTF-8).
  5. Ako Oddeľovač zvoľte Čiarka a skontrolujte, že sú údaje v náhľade rozdelené do stĺpcov.
  6. Kliknite na Načítať. Excel vloží údaje ako tabuľku na nový hárok.
Náhľad importu súboru CSV v Exceli s nastaveným kódovaním UTF-8 a oddeľovačom čiarka

Ako zachovať nuly na začiatku čísla

Excel pri importe prevádza stĺpce, ktoré vyzerajú ako čísla, na čísla. PSČ alebo telefónne čísla tak prídu o nulu na začiatku. Najrýchlejšie tomu zabránite, keď v náhľade importu nastavíte Zisťovanie typu údajov na Nezisťovať typy údajov. Všetky stĺpce sa potom načítajú ako text. Keď chcete ako text načítať len niektoré stĺpce, postupujte takto:

  1. V náhľade importu kliknite namiesto Načítať na Transformovať údaje.
  2. Vyberte stĺpec, napríklad PSČ alebo telefón.
  3. V záhlaví stĺpca kliknite na ikonu typu údajov a zvoľte Text.
  4. Kliknite na Zavrieť a načítať.

Ako otvoriť CSV v staršej verzii Excelu

Staršie verzie Excelu majú namiesto náhľadu Sprievodcu importom textu. Nájdete ho na karte Údaje pod tlačidlom Z textu.

  1. Vyberte súbor CSV a kliknite na Importovať.
  2. Zvoľte typ Oddelený a ako Pôvod súboru nastavte 65001: Unicode (UTF-8).
  3. Kliknite na Ďalej, začiarknite oddeľovač Čiarka a ostatné oddeľovače zrušte.
  4. Kliknite na Dokončiť a zvoľte, kam sa majú údaje vložiť.
Prvý krok sprievodcu importom textu v staršej verzii Excelu s voľbou Oddelený
Druhý krok sprievodcu importom textu s oddeľovačom čiarka

Ako otvoriť CSV v Exceli na Macu

Na Macu zvoľte v menu Súbor položku Importovať, vyberte Súbor CSV a súbor. Otvorí sa rovnaký sprievodca ako v staršej verzii Excelu: zvoľte Oddelený, kódovanie Unicode (UTF-8) a oddeľovač Čiarka.

Ako otvoriť CSV v Tabuľkách Google

V Tabuľkách Google zvoľte Súbor, Importovať a na záložke Nahrať vyberte súbor CSV. Typ oddeľovača nechajte na Zistiť automaticky, prípadne zvoľte Čiarka. Tabuľky Google čítajú súbory v kódovaní UTF-8 správne bez ďalšieho nastavenia.

Ako pripraviť CSV na import do Quandy

Keď budete tabuľku z Excelu importovať do Quandy, uložte ju cez Súbor, Uložiť ako s typom CSV UTF-8 (oddelený čiarkami), alebo rovno ako xlsx. Quanda vie oba formáty. Postup importu opisuje Sprievodca importom kontaktov, prípravu údajov článok Export kontaktov a ich príprava na import. Keď sa po importe zle zobrazuje text, pomôže návod na opravu kódovania.

Máte otázky? Radi vám na ne odpovieme. Stačí kontaktovať našu zákaznícku podporu na tel. +420 605 163 892, e-mail: support@onquanda.com.

Časté otázky

Excel so slovenským nastavením počíta s bodkočiarkou ako oddeľovačom stĺpcov. Súbor CSV, ktorý oddeľuje stĺpce čiarkou, preto po dvojkliku skončí v jednom stĺpci. Otvorte ho cez Údaje, Z textu/CSV a ako oddeľovač zvoľte čiarku.

Súbor je uložený v kódovaní UTF-8, ale Excel ho pri dvojkliku prečíta v inom kódovaní. Pri importe cez Údaje, Z textu/CSV nastavte Pôvod súboru na 65001: Unicode (UTF-8) a diakritika sa zobrazí správne.

V náhľade importu kliknite na Transformovať údaje, vyberte stĺpec, napríklad PSČ alebo telefón, a zmeňte jeho typ údajov na Text. Potom kliknite na Zavrieť a načítať. Inak Excel stĺpec prevedie na čísla a nuly na začiatku odstráni.

Súbory CSV z Quandy, napríklad export vyplnených dotazníkov, oddeľujú stĺpce čiarkou a používajú kódovanie UTF-8. Pri importe do Excelu preto zvoľte oddeľovač čiarka a pôvod súboru UTF-8.

V Exceli zvoľte Súbor, Uložiť ako a typ súboru CSV UTF-8 (oddelený čiarkami). Quanda však vie importovať aj súbor xlsx, takže tabuľku nemusíte do CSV prevádzať vôbec.

Áno. V Tabuľkách Google zvoľte Súbor, Importovať, Nahrať a typ oddeľovača nechajte zistiť automaticky. Súbor CSV otvorí aj LibreOffice Calc, ktorý sa na kódovanie a oddeľovač opýta hneď pri otvorení.