Validácia kontaktov je automatická kontrola, či sa na novú e-mailovú adresu dá doručiť. Segmentácia podľa otváranosti rozdelí kontakty do skupín podľa toho, ako často vaše e-maily otvárajú. Záznam webinára zo stredy 28. 5. 2025. Honza Spáčil, zakladateľ Quandy, v ňom ukazuje dva nástroje na lepšie doručovanie e-mailov: automatickú kontrolu každej novej e-mailovej adresy a segmentáciu kontaktov podľa otváranosti, s ktorou z kampaní vynecháte neaktívnych príjemcov. Webinár prebieha v češtine, prepis v slovenčine nájdete na konci stránky. Vhodné pre každého, kto z Quandy posiela kampane a chce mať vyššiu otváranosť a menej nedoručených e-mailov. Hodí sa pre všetkých, ktorí riešia overenie e-mailových adries, čistenie databázy kontaktov, hygienu databázy alebo reputáciu odosielateľa.
Novší a dlhší záznam na podobnú tému nájdete vo webinári Zefektívnite svoje kampane vďaka šikovnej práci s kontaktmi z 3. 3. 2026.
V skratke
- Poskytovatelia schránok ako Seznam alebo Gmail dnes rozhodujú o doručení hlavne podľa toho, ako príjemcovia s e-mailami zaobchádzajú. Kto posiela ľuďom, ktorí e-maily otvárajú a preklikávajú, končí častejšie v primárnom priečinku.
- Quanda automaticky skontroluje každú novú adresu, či príde z formulára, importu, ručného vloženia alebo cez API. Kontrola overí doménu aj schránku pred zavináčom, nielen tvar adresy.
- Výsledkom kontroly je stav platný, rizikový alebo neplatný. Neplatné adresy sa medzi príjemcov kampane nedostanú, rizikovým poslať môžete.
- Štítok stavu ukáže dôvod, napríklad doménu bez DNS záznamov alebo preklep, takže adresu často opravíte hneď.
- Po šiestich odoslaných kampaniach Quanda zaraďuje kontakty podľa priemernej otváranosti do segmentov Fanúšikovia, Aktívni, Neaktívni, Spiaci, Zombie a Duchovia.
- Vo webinári Honza ukazuje, ako z výberu príjemcov jedným tlačidlom odobrať duchov: 496 kontaktov sa zúžilo na 381 a odhadovaná otváranosť stúpla.
- V pilotnom projekte s piatimi firmami kampaň bez duchov otvorilo viac skutočných ľudí než kampaň na všetkých. Jednému odosielateľovi úprava vrátila otváranosť zo 6 % na 45 % približne za 14 dní.
Čo sa dozviete
- ako funguje automatická segmentácia kontaktov podľa otváranosti,
- čo je automatická validácia kontaktov, akým spôsobom funguje a ako s ňou pracovať,
- ako tieto nástroje efektívne využívať v praxi.
Kapitoly záznamu
Kliknutím na kapitolu spustíte záznam od daného miesta.
-
Úvod: dva nástroje na lepšie doručenie
-
Prečo rozhoduje reputácia odosielateľa
-
Odosielacia rutina: segmentácia a relevantný obsah
-
Prečo validovať e-mailové adresy
-
Prečo škodia neaktívne schránky
-
Ukážka: validácia na stránke Kontakty
-
Stavy platný, rizikový a neplatný
-
Prečo je adresa neplatná: tip na štítku
-
Koho Quanda nepustí medzi príjemcov kampane
-
Sedem segmentov podľa otváranosti
-
Ako z kampane odobrať duchov
-
Pilotný projekt: viac čitateľov z menšieho počtu e-mailov
-
Príklad z praxe a dve odporúčania
-
Otázka: ovplyvňujú sa odosielatelia v Quande navzájom?
-
Otázka: dá sa súhlas získať e-mailom?
Ako poskytovatelia schránok rozhodujú, kam e-mail doručia
Poskytovatelia schránok ako Seznam, Gmail alebo Yahoo dnes o doručení rozhodujú hlavne podľa toho, ako príjemcovia s vašimi e-mailami zaobchádzajú. Keď ich otvárajú, preklikávajú a odpovedajú na ne, rastie vaša reputácia odosielateľa. Keď ich mažú bez otvorenia alebo označujú ako spam, reputácia klesá a e-maily začnú končiť v hromadnom priečinku alebo v spame.
Technické nastavenie domény je len prvá časť. Druhou je odosielacia rutina: komu posielate, ako kontakty segmentujete a či každá skupina dostáva obsah, ktorý ju zaujíma. Vo webinári Honza uvádza, že pri doručovaní do primárneho priečinka sa otváranosť môže pohybovať medzi 30 a 50 %. Pod 20 % je podľa neho signál, že treba rutinu upraviť. Viac v článku Čo je spam a 4 pravidlá, aby e-maily nepadali do spamu.
Čo je automatická validácia e-mailových adries
Automatická validácia e-mailových adries je kontrola, ktorú Quanda spustí pri každom novom kontakte a ktorá zistí, či na adresu možno doručiť. Prebehne pri kontakte z formulára, z hromadného importu, z ručného vloženia aj z API.
Kontrola neoveruje len tvar adresy. Zisťuje aj DNS záznamy domény (záznamy, podľa ktorých sa vie, kam doménu a poštu smerovať), spojenie s poštovým serverom a existenciu konkrétnej schránky pred zavináčom. Zmysel je jednoduchý: čistiť databázu tým, že rozošlete kampaň a počkáte, čo sa vráti, je tá najhoršia cesta. Každý e-mail na neexistujúcu adresu dáva poskytovateľom schránok dôvod zhoršiť vám reputáciu. V starej databáze, kam ste dlho nič neposielali, môže podľa Honzu nedôjsť 20 až 30 % e-mailov. Prečo je riskantná aj kúpená databáza, opisuje článok Kúpená databáza e-mailov.
Čo znamenajú stavy platný, rizikový a neplatný
Stav kontaktu hovorí, ako dopadla kontrola adresy a či na ňu Quanda pustí kampaň.
- Platný: adresa aj doména sú v poriadku. Pri kontakte vidíte dátum a čas kontroly.
- Rizikový: kontrola nedokázala existenciu schránky jednoznačne potvrdiť, typicky pri serveri, ktorý prijíma poštu pre akúkoľvek adresu na doméne. Poslať naň môžete. Po prvom odoslaní sa podľa webinára prepne na Platný alebo na Hard bounce či Soft bounce.
- Neplatný: schránka neexistuje alebo doména neprijíma poštu. Na štítku stavu nájdete dôvod. Vo webinári je to napríklad doména bez DNS záznamov s písmenom Š navyše, takže adresu stačí opraviť.
- Overený: kontakt, ktorý potvrdil adresu cez formulár Quandy s overením double opt-in.
- Hard bounce a soft bounce: trvalé a dočasné nedoručenie po odoslaní kampane.
Na stránku Príjemcovia sa pri odosielaní kampane nedostanú neplatné, odhlásené a nedoručiteľné kontakty ani tie, ktoré odhlásili kategóriu obsahu danej kampane. Všetky stavy si na stránke Kontakty vyfiltrujete a s každou skupinou pracujete zvlášť.
Ako funguje segmentácia kontaktov podľa otváranosti
Skóring kontaktov podľa otváranosti zaraďuje kontakty do siedmich segmentov podľa priemernej otváranosti a ukazuje, kto vaše e-maily naozaj číta.
| Segment | Priemerná otváranosť |
|---|---|
| Fanúšikovia | 80 až 100 % |
| Aktívni | 50 až 79,9 % |
| Neaktívni | 20 až 49,9 % |
| Spiaci | 5 až 19,9 % |
| Zombie | 0,1 až 4,9 % |
| Duchovia | 0 % |
| Neurčené | zatiaľ menej než 6 odoslaných kampaní |
Segmenty nájdete hore na stránke Kontakty a s každou ďalšou kampaňou sa prepočítavajú. Do segmentu Neurčené patria kontakty, ktorým ste zatiaľ neposlali šesť kampaní, pretože hodnotiť niekoho podľa jedného e-mailu nemá zmysel. Čo s jednotlivými segmentmi robiť, rozoberá lekcia kurzu Databáza kontaktov: import, hygiena a segmentácia.
Ako z kampane odobrať neaktívne kontakty
Neaktívne kontakty odoberiete priamo vo výbere príjemcov kampane, kde Quanda ukáže odhadovanú otváranosť a navrhne segmenty na vynechanie. Vo webinári to Honza predvádza v piatich krokoch:
- V kampani vyfiltruje príjemcov podľa štítku a klikne na Označiť všetko. Vybral 496 kontaktov s odhadovanou otváranosťou 43,77 %.
- Klikne na tlačidlo Chcem zlepšiť otváranosť e-mailov.
- Quanda ukáže, o koľko by sa odhad zlepšil bez segmentov, ktoré otváranosť znižujú.
- Vyberie segmenty na odobratie a klikne na Odobrať kontakty z kampane.
- Potvrdí tlačidlom Hotovo. Počet príjemcov sa prepočíta na 381 a odhad otváranosti stúpne.
Odobrať kontakt z kampane neznamená zmazať ho z databázy. Odoberajte hlavne duchov. Duchov z bežných kampaní vynechávajte a zhruba do každej štvrtej až piatej kampane ich zaraďte spolu s ostatnými. Nikdy neposielajte kampaň len duchom, to vedie k veľkému prepadu otváranosti.
Čo ukázala prax: viac čitateľov z menšieho počtu e-mailov
Vynechanie duchov nezlepší len percento otvorení, ale aj počet ľudí, ktorí e-mail skutočne otvoria. Quanda to približne pol roka overovala v pilotnom projekte s piatimi firmami vrátane seba. Honza to ukazuje na príklade: z 1 000 e-mailov s otváranosťou 20 % otvorí kampaň 200 ľudí. Keď sa 200 duchov vynechá a odíde 800 e-mailov, otvorilo kampaň v pilote napríklad 230 až 240 ľudí, pretože sa zlepšilo doručovanie do primárneho priečinka.
Druhý príklad je jeden odosielateľ, ktorý mal 80 % adries na Seznamu a bežnú otváranosť okolo 45 %. Jedného dňa mu spadla na 6 %. Segmentácia, zmena odosielacej rutiny, lepší obsah a obmedzenie e-mailov pre duchov a zombie vrátili otváranosť približne za 14 dní na 45 %.
Z toho plynú dve odporúčania:
- Segmentujte a prispôsobte obsah. Kto dostáva e-maily, ktoré ho zaujímajú, otvára ich a reaguje na ne.
- Pravidelne vynechávajte duchov. Do kampane ich zaraďte zhruba raz za štyri až päť kampaní, nikdy nie samotných, a sledujte, ako sa mení doručiteľnosť, otvorenia a prekliky.
Čo sa vo webinári riešilo v otázkach
Účastníci sa pýtali na dve veci: či sa odosielatelia v Quande navzájom ovplyvňujú a či sa dá súhlas so zasielaním získať e-mailom.
- Zdieľaná reputácia: pri zdieľaných IP adresách je reputácia kombináciou vašej domény a odosielacieho systému. Quanda reputáciu svojich IP adries stráži (vo webinári zaznelo, že dlhodobo nad 98 %) a pri problémoch so zákazníkom upravuje odosielaciu rutinu. S vlastnou IP adresou ste oddelení úplne.
- Súhlas e-mailom: ľuďom bez súhlasu a bez iného právneho titulu nemožno poslať ani e-mail so žiadosťou o súhlas. Kontakty so súhlasom získate formulárom, najlepšie s double opt-in.