Quanda je česká platforma pre e-mailové kampane, online dotazníky, formuláre a marketingovú automatizáciu. Quanda a GDPR v skratke: za kontakty vo svojej databáze zodpovedáte vy ako prevádzkovateľ osobných údajov, Quanda je sprostredkovateľ, ktorý ich podľa vašich pokynov ukladá a rozosiela im e-maily. Vzťah upravuje zmluva o spracúvaní osobných údajov, ktorá je súčasťou zmluvných podmienok. Dáta sú uložené v dátových centrách na území EÚ, zálohujú sa raz denne a prístup k nim je chránený. Pri každom kontakte Quanda eviduje právny titul, účel a platnosť spracúvania, overenie double opt-in a záznam o vyplnenom formulári. Kampaň potom odíde len tým, ktorým písať smiete. Tu nájdete na jednom mieste, ako Quanda osobné údaje eviduje, spravuje a zabezpečuje, a odkazy na všetky návody, články, kurzy a webináre o ochrane osobných údajov.

V skratke

  1. Porušenie zabezpečenia vám Quanda oznámi najneskôr do 48 hodín a po ukončení služby vaše dáta do 30 dní vymaže.
  2. Dáta sú v dátovom centre vo Frankfurte nad Mohanom, zálohujú sa raz denne a do aplikácie sa pristupuje len šifrovaným spojením.
  3. Pri kontakte Quanda eviduje právny titul, účel, platnosť, status zasielania a overenie double opt-in.
  4. Formulár so súhlasom uloží ku kontaktu právny titul, účel a platnosť sám, znenie súhlasu nájdete vo Vyplnených formulároch.
  5. Odhlásené kontakty a kontakty s vypršaným súhlasom Quanda z príjemcov kampaní vyradí automaticky.
  6. Žiadosť človeka o jeho údaje vybavíte exportom, opravou alebo zmazaním kontaktu. IP adresy respondentov dotazníkov Quanda neukladá.

Stručne: kto za čo zodpovedá a kde sú dáta

  • Kto je prevádzkovateľ: vy. Rozhodujete, komu a prečo píšete, a ku každému kontaktu musíte mať právny titul.
  • Kto je sprostredkovateľ: Quanda. Údaje ukladá a rozosiela len podľa vašich pokynov a podľa zmluvy o spracúvaní.
  • Kde sú dáta: v dátových centrách na území Európskej únie, hosting je vo Frankfurte nad Mohanom.
  • Čo musíte urobiť vy: získať súhlas alebo iný právny titul, evidovať ho pri kontakte a vybavovať žiadosti ľudí o ich údaje.

Čo sa zmenilo od vydania článku: Článok vyšiel v apríli 2018, mesiac pred účinnosťou GDPR, ako prehľad noviniek, ktoré Quanda kvôli nariadeniu pripravila. V októbri 2026 sme ho prepracovali na súhrn všetkého, čo dnes Quanda pre ochranu osobných údajov robí: pribudlo zabezpečenie a umiestnenie dát, podspracovatelia podľa aktuálnych zmluvných podmienok, nový editor formulárov, kategórie obsahu na stránke na odhlásenie, mazanie kontaktov, používateľské role a dvojfázové overenie.

Kto je v Quande prevádzkovateľ a kto sprostredkovateľ osobných údajov

GDPR je nariadenie Európskej únie o ochrane osobných údajov, ktoré platí od 25. mája 2018. Rozlišuje dve roly a od toho, ktorú máte, závisí, za čo zodpovedáte.

  • Prevádzkovateľ osobných údajov je ten, kto určuje, prečo a ako sa osobné údaje spracúvajú. Pri kontaktoch v Quande ste to vy: rozhodujete, koho do databázy pridáte, čo mu pošlete a na základe čoho.
  • Sprostredkovateľ osobných údajov je ten, kto údaje spracúva pre prevádzkovateľa a podľa jeho pokynov. To je Quanda: kontakty ukladá, rozosiela im vaše e-maily a vyhodnocuje kampane.

Zmluva o spracúvaní osobných údajov je zmluva medzi prevádzkovateľom a sprostredkovateľom, ktorú GDPR vyžaduje v článku 28. Často sa jej hovorí sprostredkovateľská zmluva alebo DPA, z anglického data processing agreement. S Quandou ju nemusíte podpisovať samostatne. Vzniká automaticky v okamihu, keď začnete Quandu používať, a tvorí článok 10 zmluvných podmienok. Zmluva okrem iného stanovuje:

  • Aké údaje Quanda spracúva. Napríklad meno, e-mail, telefón, adresu, zdroj kontaktu, odpovede v dotazníkoch a údaje o tom, ako príjemca s e-mailom naložil.
  • Na aký účel. Quanda údaje spracúva len kvôli poskytovaniu služby, nie pre seba. Nezdružuje údaje získané na rôzne účely.
  • Ako ich chráni. Technické a organizačné opatrenia opisuje ďalšia kapitola.
  • Komu ich smie sprístupniť. Zoznam podspracovateľov je v tabuľke nižšie.
  • Čo sa stane pri incidente. Porušenie ochrany údajov vám Quanda oznámi najneskôr do 48 hodín.
  • Čo sa stane na konci. Do 30 dní od ukončenia zmluvy Quanda údaje zlikviduje.
  • Kontrolu. Máte právo na informácie a na audit, oznámený najmenej 30 dní vopred, najviac raz za rok.

Ak máte s Quandou uzavretý vlastný písomný dodatok k zmluve o spracúvaní, má pred zmluvnými podmienkami prednosť. Ako s osobnými údajmi zaobchádza Quanda pri svojich vlastných zákazníkoch a návštevníkoch webu, opisujú Zásady ochrany osobných údajov a Zásady používania cookies.

Kde Quanda ukladá osobné údaje a ako ich chráni

Osobné údaje v Quande sú uložené v dátových centrách na území Európskej únie a bezpečnosť dát zabezpečujú opatrenia, ku ktorým sa Quanda zaviazala v zmluve o spracúvaní. Hosting zabezpečuje služba Linode spoločnosti Akamai Technologies a dáta sú v dátovom centre vo Frankfurte nad Mohanom v Nemecku. Quandu od roku 2012 vyvíja Quanda International v Prahe.

Na ochranu dát sa Quanda v zmluve o spracúvaní zaväzuje najmä k týmto opatreniam:

  • Šifrované spojenie. Do aplikácie sa pristupuje len cez HTTPS (TLS).
  • Denné zálohy. Dáta sa zálohujú raz denne.
  • Obmedzený prístup. K účtom zákazníkov má prístup len obmedzený okruh ľudí, ktorí zabezpečujú prevádzku, vývoj a zákaznícku podporu. Sú viazaní mlčanlivosťou a pravidelne školení.
  • Dvojfázové overenie pre personál. Títo ľudia sa do administrácie aplikácie prihlasujú s dvojfaktorovým overením.
  • Žiadne kópie navyše. Kópie vašej databázy bez vášho súhlasu Quanda nevytvára, ak to nie je nevyhnutné na poskytovanie služby.
  • Mlčanlivosť. O osobných údajoch aj o bezpečnostných opatreniach, a to aj po skončení zmluvy.

Podspracovateľ je ďalšia firma, ktorá pre Quandu zabezpečuje časť služby a pritom sa môže dostať k osobným údajom. Podľa zmluvných podmienok k 15. 10. 2026 sú to:

Podspracovatelia Quandy podľa čl. 10.17 zmluvných podmienok
Podspracovateľ Čo zabezpečuje Sídlo
COEX s.r.o. vývoj a údržba aplikácie Praha, Česko
Akamai Technologies, Inc. (služba Linode) hosting, dáta vo Frankfurte nad Mohanom USA, dáta v Nemecku
NeverBounce overovanie e-mailových adries USA
SendGrid, Inc. (Twilio SendGrid) odosielanie e-mailov, len pri účtoch, ktoré ho používajú USA
Bird B.V. odosielanie e-mailov, len pri účtoch, ktoré ho používajú Amsterdam, Holandsko

Zdroj: Zmluvné podmienky, čl. 10.17 a 10.28, znenie platné od 15. 10. 2026.

Niektorí podspracovatelia majú sídlo alebo materskú spoločnosť mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak sa tým údaje prenášajú do tretej krajiny, deje sa to len za podmienok GDPR, teda na základe rozhodnutia o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek. Keď chcete mať istotu, že e-maily odchádzajú len cez európske dátové centrá, požiadajte podporu. Quanda váš účet takto nastaví, ak to zvolená služba na odosielanie technicky umožňuje. O každom novom podspracovateľovi vás Quanda vopred informuje a vy máte tri pracovné dni na námietku.

Tip: Za obsah databázy zodpovedáte vy. Skôr ako začnete s veľkou úpravou kontaktov alebo s hromadným importom, urobte si export kontaktov. Budete mať vlastnú zálohu stavu pred zmenou.

Čo Quanda pri každom kontakte eviduje

Evidencia spracúvania je prehľad toho, na základe čoho, na čo a ako dlho osobné údaje kontaktu spracúvate. Quanda ju vedie priamo v detaile kontaktu v časti Nastavenie odosielania a jeden kontakt môže mať viac záznamov naraz, napríklad súhlas so zasielaním noviniek a zároveň oprávnený záujem ako zákazník.

  • Právny titul. Právny titul je dôvod podľa GDPR, ktorý vás na spracúvanie oprávňuje. Quanda ponúka šesť titulov: oprávnený záujem správcu, plnenie právnej povinnosti, plnenie zmluvy alebo rokovania o jej uzavretí, súhlas so spracovaním osobných údajov, verejný záujem a životne dôležitý záujem.
  • Účel spracúvania. Účel spracúvania je dôvod, prečo údaje spracúvate, napríklad zasielanie obchodných a reklamných oznámení alebo zasielanie informácií o novinkách. Na výber je 19 účelov vrátane predvoleného Nenastavený, celý zoznam s číslami na import nájdete v článku GDPR v e-mail marketingu.
  • Platnosť. Dátum, do kedy údaje na daný účel spracúvate. Po jeho uplynutí kontakt kampane na tento účel nedostane.
  • Status zasielania e-mailov. Hovorí, či kontaktu smiete posielať e-maily.
  • Overenie double opt-in. Kontakt, ktorý potvrdil adresu kliknutím na overovací odkaz, má v zozname kontaktov príznak Overený a v histórii kontaktu vidíte, kedy a ktorým formulárom k overeniu došlo.
  • Validácia adresy. Každá nová adresa z formulára, importu, ručného zadania aj API prejde kontrolou a dostane výsledok Platný, Rizikový alebo Neplatný. Neplatné adresy sa medzi príjemcov kampaní nedostanú.
  • Kategórie obsahu. Ktoré kategórie obsahu má kontakt prihlásené a ktoré odhlásil.
Časť Nastavenie odosielania v detaile kontaktu v Quande. Tabuľka má stĺpce Právny titul, Účel spracovania, Platnosť do, Pauza do a Status zasielanie e-mailov. Prvý riadok má predvolený účel Nenastavený (predvolené), druhý právny titul Súhlas so spracovaním osobných údajov, účel Zasielanie informácií o novinkách, platnosť do 13.10.2028 a status Zasielať e-maily.
Detail kontaktu: právny titul, účel a platnosť v časti Nastavenie odosielania.

Status zasielania e-mailov má štyri hodnoty. Čísla použijete pri importe a v API:

Statusy zasielania e-mailov v Quande
Číslo Status zasielania Čo znamená
1 Zasielať e-maily kontakt kampane na daný účel dostáva
2 Nemôžeme zasielať (odhlásenie) kontakt sa odhlásil
3 Nemôžeme zasielať (vypršal súhlas) uplynula platnosť účelu
4 Nemôžeme zasielať (čakáme na súhlas) súvisí s validáciou e-mailovej adresy, nie s double opt-in

Právny titul, účel a platnosť sú v Quande vo všetkých tarifoch. Pri nových kontaktoch ich vyplní formulár, pri existujúcej databáze ich nastavíte hromadne importom podľa návodu Ako importovať právny titul, účel a platnosť kontaktov do Quandy.

Pozor: Kým pri kontaktoch nič nenastavíte, majú predvolený účel Nenastavený bez právneho titulu aj platnosti. Skôr ako začnete posielať, dajte si evidenciu do poriadku, pri veľkej databáze hromadným importom.

Ako Quanda ukladá súhlas z formulárov

Súhlas so spracúvaním osobných údajov je dobrovoľný, konkrétny a informovaný prejav vôle, ktorým vám človek dovolí spracúvať jeho údaje na určitý účel. Musí ho udeliť sám, zaškrtnutím prázdneho políčka, a vy ho musíte vedieť preukázať. Formuláre Quandy sú na to pripravené:

  1. Do formulára pridáte zaškrtávacie pole so súhlasom, ktoré nie je vopred zaškrtnuté, a odkaz na plné znenie súhlasu.
  2. V automatizácii formulára zvolíte podmienku Formulár bol odoslaný so súhlasom a akciu Nastaviť podrobnosti GDPR. V nej vyberiete právny titul, účel spracovania a dĺžku spracovania od jedného dňa do 20 rokov.
  3. Keď človek formulár so zaškrtnutým súhlasom odošle, uloží sa ku kontaktu právny titul, účel a platnosť spolu s dátumom a časom, zdrojom a názvom formulára.
  4. Celý odoslaný formulár vrátane znenia zaškrtnutého súhlasu zostane vo Vyplnených formulároch. Tým súhlas kedykoľvek preukážete.
Automatizácia aktívneho formulára v Quande. V časti Nastaviť akciu je vybraná dlaždica Nastaviť podrobnosti GDPR a v otvorenom okne je zvolený právny titul Súhlas so spracovaním osobných údajov, účel Zasielanie informácií o novinkách a dĺžka spracovania osobných údajov 2 roky.
Automatizácia formulára s akciou Nastaviť podrobnosti GDPR: právny titul, účel a dĺžka spracovania.

Podrobný opis podmienok a akcií nájdete v pomoci Automatizácia vo formulári a v článku Automatizácia formulárov. Ako formulár zostaviť, aby prinášal nové kontakty, opisuje článok Ako vytvoriť formulár.

Double opt-in je overenie e-mailovej adresy, pri ktorom nový kontakt potvrdí prihlásenie kliknutím na odkaz v overovacom e-maile. Zapnete ho v nastavení formulára na záložke Double opt in a funguje takto:

  • Údaje z formulára sa uložia a odíde overovací e-mail.
  • Do potvrdenia kontakt v Kontaktoch neuvidíte, nedá sa mu nič poslať a nepočíta sa do limitu kontaktov. Záznam je len vo Vyplnených formulároch.
  • Overovací odkaz platí 7 dní. Po kliknutí sa kontakt objaví v Kontaktoch s príznakom Overený.
  • Kto do 7 dní nepotvrdí, tomu Quanda e-mail aj ostatné osobné údaje z formulára zmaže. Záznam vo Vyplnených formulároch zostane, ale bez osobných údajov.

Double opt-in je vo všetkých tarifoch a zároveň chráni formulár pred spamom. Viac v článku Double opt-in. Čo je to a ako funguje? a v pomoci Double opt in.

Tip: Stiahnutie e-booku samo osebe neoprávňuje na zasielanie newslettera. Ak chcete ľuďom posielať aj ďalšie e-maily, pridajte do formulára samostatné nezaškrtnuté políčko so súhlasom.

Ako Quanda stráži, komu kampaň odíde

Ochrana osobných údajov v e-mail marketingu znamená hlavne neposlať e-mail tomu, komu písať nesmiete. Quanda to stráži na stránke Príjemcovia pri každej kampani:

  • Účel spracúvania. V Podrobnom filtri vyberiete účel, ktorého sa kampaň týka. Quanda medzi príjemcami nechá len kontakty, ktoré majú tento účel nastavený a platný.
  • Kategórie obsahu. Keď v nastavení kampane vyberiete kategóriu obsahu, Quanda sama vyradí tých, ktorí ju odhlásili.
  • Odhlásené kontakty. Medzi príjemcami sa nikdy neobjavia, nech majú akékoľvek štítky.
  • Vypršaný súhlas. Kontakt s uplynutou platnosťou dostane status Nemôžeme zasielať (vypršal súhlas) a do kampaní na daný účel sa nedostane.
  • Neplatné a nedoručiteľné adresy. Neplatné adresy a adresy na blackliste kvôli opakovanému nedoručeniu Quanda z príjemcov vyradí sama.
Pole Účel spracovania osobných údajov v Podrobnom filtri kontaktov na stránke Príjemcovia v Quande, v ktorom je vybraný účel Zasielanie informácií o novinkách.
Výber príjemcov kampane podľa účelu v Podrobnom filtri.

Celý postup výberu príjemcov podľa účelu opisuje článok GDPR v e-mail marketingu. Kategórie obsahu, validáciu adries a blacklist vysvetľuje webinár Zefektívnite svoje kampane vďaka šikovnej práci s kontaktmi.

Odhlásenie a kategórie obsahu

Odkaz na odhlásenie musí byť v každom obchodnom oznámení. Keď naň príjemca klikne, otvorí sa stránka na odhlásenie:

  • Kategórie obsahu. Ak máte v Nastaveniach vytvorené kategórie obsahu, príjemca odhlási len témy, ktoré ho nezaujímajú, a ostatné dostáva ďalej.
  • Pauza. Môže si dať pauzu na tri mesiace, po ktorej sa sám vráti medzi prihlásených.
  • Odhlásenie zo všetkého. Zrušenie všetkých e-mailov je na stránke vždy.

Po úplnom odhlásení dostane kontakt status Nemôžeme zasielať (odhlásenie) a medzi príjemcami kampaní sa už neobjaví. Odhlásené kontakty sa nepočítajú do limitu tarifu a nemažte ich: po zmazaní by Quanda zabudla, že si e-maily neželajú, a pri ďalšom importe by ste ich mohli omylom pridať znova. Viac v pomoci Odhlásené kontakty.

Tip: Keď vám niekto na hromadný e-mail odpovie, že si želá byť odhlásený, nemusíte ho hľadať v kontaktoch. Stačí v jeho odpovedi kliknúť na odkaz na odhlásenie v citovanom e-maile.

Dotazníky a osobné údaje respondentov

Online dotazníky v Quande zbierajú len to, na čo sa opýtate. IP adresy respondentov Quanda nezbiera ani neukladá.

  • Dotazník rozoslaný kampaňou z Quandy respondenta spozná. Vo Vyplnených dotazníkoch vidíte, kto čo odpovedal, a podľa odpovedí môžete spúšťať automatizácie.
  • Odkaz zdieľaný mimo kampaní Quandy (na webe, na sociálnych sieťach, v bežnom e-maile alebo cez QR kód) je anonymný, ak v dotazníku nepožiadate o kontaktné údaje.
  • Odpovede sa neukladajú ku kontaktu. Zostávajú pri dotazníku.

Prieskum spokojnosti zamestnancov preto posielajte mimo kampaní Quandy, aby bol naozaj anonymný. Ako dotazník zostaviť, opisuje článok 6 krokov, ako vytvoriť dotazník.

Ako vybaviť žiadosť človeka o jeho osobné údaje

Každý človek vo vašej databáze má podľa GDPR práva, ktoré môže uplatniť u vás ako u prevádzkovateľa. V Quande ich vybavíte takto:

Práva ľudí podľa GDPR a ako ich vybaviť v Quande
Právo podľa GDPR Ako ho vybavíte v Quande
Informácia, aké údaje o ňom spracúvate exportom kontaktu do CSV alebo XLSX
Kópia údajov a prenosnosť exportom kontaktu, export obsahuje aj právny titul, účel, platnosť a overenie double opt-in
Oprava údajov úpravou v detaile kontaktu
Vymazanie údajov zmazaním kontaktu v jeho detaile
Námietka proti spracúvaniu a odvolanie súhlasu statusom Nemôžeme zasielať pri danom účele alebo odhlásením zo všetkého
Sťažnosť na dozornom orgáne človek ju podáva na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Jednotlivo sa dá v Quande zmazať každý kontakt, aj odhlásený alebo taký, ktorému už odišla kampaň. Obmedzenie platí len pre hromadné mazanie: hromadne zmažete blacklistované kontakty a kontakty, ku ktorým Quanda neeviduje žiadnu väzbu. Dôvody vysvetľuje pomoc Prečo nemôžem vymazať všetky označené kontakty?

Pozor: Žiadosť o vymazanie posúďte. Odhlásenie a vymazanie nie sú to isté: kto si len neželá e-maily, toho stačí odhlásiť a Quanda si to bude pamätať. Niektoré údaje vám navyše môže iný zákon ukladať uchovať, napríklad kvôli účtovníctvu.

Všetky práva príjemcov a postup ich vybavenia krok za krokom prechádza lekcia Práva príjemcov a ako ich vybaviť v online kurze zdarma.

Používatelia, role a zabezpečenie účtu

Kto vo vašej firme s osobnými údajmi v Quande pracuje, určujete vy cez používateľské role. Používateľská rola je súbor oprávnení, ktorý hovorí, čo používateľ v Quande vidí a smie robiť.

Používateľské role v Quande
Rola Čo smie s kontaktmi
Admin všetko vrátane správy používateľov, v účte môžu byť najviac dvaja
Manažér všetky kontakty, firmy a projekty, môže všetko exportovať, nespravuje používateľov
Projekt manažér vidí všetky kontakty a môže exportovať, pracuje len so svojimi projektmi
Obchodník vidí len kontakty a firmy, pri ktorých je vlastníkom, nemôže kontakty mazať ani exportovať

Zdroj: pomoc Používateľské role. Kto je vlastníkom kontaktu, nastavíte podľa návodu Vlastník kontaktu.

Dvojfázové overenie je prihlásenie, pri ktorom okrem hesla zadáte aj kód z autentifikačnej aplikácie v mobile. Aj keby sa vaše heslo dostalo do cudzích rúk, bez kódu sa do účtu nikto nedostane. Zapnete ho vo svojom profile v časti Zabezpečenie, postup je v pomoci Ako nastaviť dvojfaktorové overenie. Odporúčame ho zapnúť všetkým používateľom, ktorí majú prístup ku kontaktom.

Prístup cez API sa riadi právami používateľa a tarifom a API kľúč spravujete v Quande, pozri Dokumentácia k API a API kľúč. Mazanie kontaktov cez API je v predvolenom stave vypnuté a povolí ho podpora. Ak Quandu prepájate s AI asistentom cez Quanda MCP server, e-maily ani identifikátory príjemcov server neopustia.

Ako dlho Quanda údaje uchováva

Doba uchovávania je doba, počas ktorej máte dáta v Quande k dispozícii. Podľa zmluvných podmienok platí:

Doba uchovávania dát v Quande
Čo Ako dlho
Kontakty, firmy, dotazníky a formuláre počas celej doby trvania zmluvy
Bežiace e-mailové seriály, kampane k narodeninám a meninám a transakčné e-maily počas celej doby trvania zmluvy
Ukončené kampane a transakčné e-maily 5 rokov
Údaje o aktivite príjemcov kampaní 3 roky
Všetky dáta po ukončení služby zmazanie najneskôr do 30 dní

Zdroj: Zmluvné podmienky, čl. 6.7 a 10.19.

Údaje uchovávané podspracovateľmi, napríklad záznamy o doručení e-mailov, sa odstraňujú podľa ich pravidiel uchovávania.

Prečo Quanda stráži, odkiaľ kontakty máte

Všetci zákazníci Quandy zdieľajú jedno odosielacie prostredie. Keď niekto pošle kampaň na kúpenú alebo zozbieranú databázu, zhorší reputáciu a doručiteľnosť všetkým. Quanda preto:

  • Každú novú registráciu ručne schvaľuje.
  • S každým novým zákazníkom rieši zdroj jeho e-mailových adries vrátane právnych aspektov spracúvania osobných údajov.
  • Neprijíma kúpené, zdieľané ani strojovo zozbierané databázy.
  • Pravidelne pri každom účte vyhodnocuje doručiteľnosť a sťažnosti na spam. Cieľom je doručiteľnosť nad 95 % a sťažnosti pod 0,3 %. Pri dlhodobo horších číslach odosielanie pozastaví a so zákazníkom rieši príčinu.

Výsledok je vidieť na číslach: sťažnosti na spam pri kampaniach odoslaných z Quandy sa za posledných 36 mesiacov (október 2023 až september 2026) držia pod 0,03 %, teda desaťkrát pod limitom 0,3 %, ktorý vyžaduje Google.

Prečo sa kúpená databáza neoplatí ani právne, ani obchodne, vysvetľuje článok Kúpená databáza e-mailov.

Evidencia kontaktov v Quande a v tabuľke alebo CRM

Kontakty pre e-mail marketing môžete viesť aj v tabuľke alebo v CRM, ktoré účel a platnosť spracúvania neeviduje. Rozdiel je v tom, čo potom musíte strážiť sami:

Evidencia kontaktov v Quande a v tabuľke alebo CRM
Čo GDPR vyžaduje V Quande V tabuľke alebo CRM bez evidencie
Právny titul a účel pri každom kontakte eviduje ich pri kontakte, aj viac účelov naraz len ak si zavediete vlastné stĺpce
Platnosť súhlasu po jej uplynutí kontakt kampaň k danému účelu nedostane strážite ručne
Doklad o súhlase záznam formulára so znením súhlasu, dátumom a časom uchovávate sami
Odhlásenie odhlásený kontakt sa medzi príjemcov nedostane odhlásenia prenášate ručne medzi systémami
Výmaz na žiadosť kontakt vymažete v jeho detaile hľadáte ho vo všetkých kópiách databázy

Kde nájdete ďalšie informácie o GDPR v Quande

Všetko, čo na webe Quandy o ochrane osobných údajov nájdete, na jednom mieste.

Články

Online kurzy zdarma

Webináre

Pomoc

Dokumenty

Kontrolný zoznam: GDPR v Quande

Skôr ako začnete s Quandou posielať, skontrolujte tieto body.

  • Máte prečítaný článok 10 zmluvných podmienok, teda zmluvu o spracúvaní.
  • Každý kontakt má právny titul, účel a platnosť, žiadny nezostal na účele Nenastavený.
  • Formuláre majú nezaškrtnuté políčko so súhlasom a automatizáciu Nastaviť podrobnosti GDPR.
  • Nové kontakty potvrdzujú adresu cez double opt-in.
  • Príjemcov kampaní vyberáte podľa účelu spracúvania.
  • Máte nastavené kategórie obsahu, aby sa ľudia nemuseli odhlasovať zo všetkého.
  • Odhlásené kontakty nemažete, zmažete len tých, ktorí požiadajú o vymazanie.
  • Používatelia majú role podľa toho, čo potrebujú, a zapnuté dvojfázové overenie.

Evidencia právneho titulu, účelu a platnosti, double opt-in, kategórie obsahu aj automatické vyradenie odhlásených kontaktov sú vo všetkých tarifoch Quandy, nič z toho sa nedokupuje. Formuláre a dotazníky sú samostatné moduly. Cenu podľa veľkosti databázy a zvolených modulov vypočíta cenník.

Na záver

GDPR od vás chce vedieť, čie údaje máte, prečo, na základe čoho a ako dlho, a vedieť to preukázať. Quanda za vás údaje bezpečne uloží v EÚ, pri každom kontakte eviduje, čo potrebujete, a postráži, aby kampaň odišla len tým, ktorým písať smiete. Rozhodnutie, komu a prečo píšete, však zostáva na vás.

Celú tému krok za krokom prejdete v online kurze zdarma GDPR a e-mail marketing v praxi. Článok nie je právna rada, znenie súhlasu a zásad ochrany osobných údajov si nechajte skontrolovať právnikom. Ak potrebujete pomôcť s nastavením účtu, napíšte nám na support@onquanda.com, zavolajte na +420 605 163 892 alebo si dohodnite konzultáciu zdarma.